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FAQ

Was bringt mir der DSGVO-Check?

Der DSGVO-Check wird Ihnen aufzeigen, was Sie beachten und welche Maßnahmen sie treffen müssen, um konform zur DSGVO zu sein. Neben dem Verarbeitungsverzeichnis wird beispielsweise geprüft, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten brauchen oder ob sie eine Datenschutzfolgenabschätzung durchführen müssen.

Was ist in der Premium-Mitgliedschaft enthalten?

Kern der Premium-Mitgliedschaft ist der Zugriff auf den elektronischen Verzeichnisgenerator und die Vorlagen für die gängigsten Datenverarbeitungsverfahren. Mit diesen  Werkzeugen können Sie Ihre Dokumentationspflichten leicht und vor allem ohne großen Aufwand erfüllen.  Weitere Werkzeuge werden noch entwickelt und Ihnen ohne Aufpreis zur Verfügung gestellt.

Warum ist das Angebot ein Abonnement? Genügt es nicht, wenn ich einmal ein Verabeitungsverzeichnis erstelle und in die Ablage lege?

Die Datenschutzbehörden haben klar gemacht, dass sie im Verarbeitungsverzeichnis sehen wollen, dass Datenschutz im Unternehmen gelebt wird. Das bedeutet, sie müssen nachweisen können, dass sie Ihre Prozesse regelmäßig prüfen. Zudem ist es sehr unwahrscheinlich, dass sich in Ihrem Unternehmen nach einer einmaligen Erstellung des Verzeichnissen nichts mehr ändert. Mit der Nutzung unseres Verzeichnisgenerators wird Ihnen der Nachweis der regelmäßigen Pflege durch Erinnerungsfunktionen sehr leicht gemacht. Sollte sich an den Anforderungen der DSGVO etwas ändern, sind wir in er Lage, Sie umgehend darauf hinzuweisen und die notwendigen Änderungen in dem Verzeichnis für Sie oder mit Ihnen komfortabel umsetzen.

Wie ist die Mindestlaufzeit der Premium-Mitgliedschaft und wie sind die Kündigungsfristen?

Die Mindestlaufzeit der Premium-Mitgliedschaft beträgt 12 Monate und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn sie nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird.

Was hat es mit dem elektronischen Verzeichnisgenerator auf sich?

Der  elektronische Verzeichnisgenerator hilft Ihnen die Verarbeitungstätigkeiten, mit denen in Ihrem Unternehmen personenbezogenen Daten gespeichert und bearbeitet werden, konform zu den Anforderungen der DSGVO zu dokumentieren. Im Hauptblatt werden die allgemeinen Angaben zu Ihrem Unternehmen sowie die technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der Daten erfasst. In den Anlagen dann alle Informationen zu den in den einzelnen Prozessen erfassten Daten und was mit ihnen passiert. Die Aufsichtsbehörde wird begeistert sein, wenn sie Ihr Verzeichnis sieht.

Was hat es mit den Vorlagen auf sich?

Grundsätzlich kann mit dem Verzeichnisgenerator jedes beliebige Verfahren einfach und verständlich dokumentiert werden. Für den Einstieg haben wir etliche Vorlagen vorbereitet, die in den meisten Fällen alle Prozesse eines Unternehmens dokumentieren  und nur noch in geringem Maß angepasst werden müssen. Dadurch verkürzen wir den Prozess der Erstellung von einigen Tagen auf wenige Stunden.